كيف تحافظ على سعادة موظفيك عند العمل من المنزل

كيف تحافظ على سعادة موظفيك عند العمل من المنزل

هناك تحدٍ جديد تمامًا للشركات في نظام العمل من المنزل أثناء جائحة فيروس كورونا.

لأن كل موظف معزول وربما يكون في المنزل بمفرده ، فإن عواقب الصحة العقلية عميقة للغاية. هناك تعديلات يجب إجراؤها عندما يتعلق الأمر بالتواجد في المنزل كل يوم ، والقيام بذلك على المدى الطويل ، ولكن بعد ذلك أيضًا التكيف مع الحياة الطبيعية بمجرد أن نكون جميعًا أحرارًا في العودة إلى مكتب الشركة.

قد يرون العاملين الطبيين خارج نافذة شقتهم مباشرة ؛ قد يقرؤون تقارير عن أعداد المصابين كل يوم لدى المستشفيات . هذا يخلق مستوى جديدًا تمامًا من القلق ، حتى بالنسبة لأولئك الذين قد يتساءلون عما يجب فعله إذا كانوا بحاجة إلى الذهاب إلى الطبيب للكشف العادي أو فحص روتيني . يتصاعد الضغط المنخفض المستوى من الوباء الذي يشعرون به عندما يكون هناك نزاع في العمل ، أو يفوتون بصمة المشروع ، أو يشعرون بالعزلة.

لحسن الحظ ، هناك بعض أفضل الممارسات التي يمكن للشركات تشجيعها وتنفيذها والتي ستساعد الموظفين على البقاء على اتصال. قد تبدو بعض هذه النصائح أكثر من غير عادية أو غير عادية أو حتى غير ضرورية في الأوقات العادية ، لكن هذا موقف صعب. قد يعاني الموظفون في الشركة من خوف شديد وخوف اعتمادًا على المكان الذي يعيشون فيه. من خلال تقديم نهج أكثر تعمدًا للمساعدة في المساعدة العقلية ، ستجد أن هناك على الأقل بعض الراحة.

تم تصميم هذه النصائح لمساعدة الموظفين على الفور وتتضمن ملاحظة إضافية حول كيفية تنفيذ الفكرة بشكل فعال بطريقة تساعد بالفعل في الصحة العقلية.

1. اجتماعات تسجيل الوصول اليومية

قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن لم يكن الاجتماع اليومي لتسجيل الوصول أمرًا شائعًا قبل جائحة COVID-19. معظمنا مشغول للغاية في عقد اجتماع يوميًا في الساعة 8 صباحًا أو لتناول الغداء. في المناخ الحالي ، من الضروري 100٪ للصحة النفسية. يمكن أن يساعد عقد اجتماع يومي الموظفين من الشعور بالعزلة. اعتمادًا على حجم الشركة ، يمكنك مقابلة الجميع أو إجراء تسجيلات الوصول حسب القسم أو الفريق في مجموعات أصغر.

كيفية التنفيذ بفعالية : من المهم اختيار تطبيق قياسي لمحادثات الفيديو مثل Zoom وتعيين بعض الإرشادات لعمليات تسجيل الوصول هذه ، مثل مطالبة كل موظف بترك الميكروفون قيد التشغيل في جميع الأوقات وإظهار موجز الفيديو الخاص به. والسبب هو أنه يمكنك بعد ذلك رؤية الموظف وسماعه ومعرفة ما يشعر به وملاحظة لغة جسده. من السهل جدًا التسلل إلى دردشة Zoom مع تعطيل الفيديو وكتم صوته ، ولكن بعد ذلك لن يعرف فريقك من يعاني أو يعاني من مشاكل في الصحة العقلية في ذلك اليوم.

2. وقت مرن قبل وبعد الاجتماعات

أصبحت التكنولوجيا عاملاً مساعدًا رئيسيًا خلال هذه الأزمة ، خاصة وأن العديد من العاملين في المنزل لديهم النطاق العريض السريع . وهذا يعني أنه يمكن للموظفين تسجيل الوصول عن طريق دردشة الفيديو بنقرة على هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة . ومع ذلك ، فإن إحدى الممارسات التي ظلت باقية قبل الأزمة هي الدخول مباشرة إلى العمل. نقوم بجدولة اجتماع ، ونتوقع وصول الأشخاص في الوقت المحدد ، ثم الغوص مباشرة. أثناء الوباء ، من المهم السماح بمزيد من المرونة. فقط لأن كل موظف على بعد نقرة واحدة من الاجتماع لا يعني أنه مستعد ذهنيًا. اسمح بإجراء محادثة غير رسمية قبل بدء الاجتماع وبعده لتشجيع المزيد من وقت الاتصال.

كيفية التنفيذ الفعال : لكي ينجح ذلك ، يحتاج المديرون إلى التفهم والتحلي بالصبر بشأن التحديات أثناء الوباء وأيضًا أكثر تعمدًا. يجب تعديل العادة القديمة في القفز إلى التفاصيل. بدلاً من ذلك ، حدد موعدًا في وقت الدردشة غير الرسمية لكل اجتماع ودع المحادثة تتدفق بحرية. تأكد من أن كل موظف لديه صوت ولديه الوقت للدردشة على Zoom كوسيلة لتخفيف الضغط.

3. تشجيع ممارسة وقت العمل

مرة أخرى ، قد تبدو هذه خطوة غريبة يجب اتخاذها. عادة ، لا يكون صاحب العمل مسؤولاً عن الصحة البدنية للموظفين ، على الرغم من أن ذلك قد تغير في السنوات الأخيرة حيث شجعت بعض الشركات المشي اليومي أو اليوغا في المكتب. إنه أكثر أهمية الآن. ممارسة الرياضة هي واحدة من أهم الطرق لتخفيف التوتر ومساعدة الموظفين على الشعور بعزل أقل. يمكنك أيضًا إنشاء برنامج تمرين لجميع الموظفين وإنشاء نظام مكافآت لاستكمال الأهداف مثل الأميال التي تمشي بها في الخارج أو الممثلين في تمرين داخلي.

كيفية التنفيذ الفعال : أحد الاقتراحات هنا هو "التفويض" (بطريقة غير رسمية) بمشاركة الجميع في المشي اليومي أو روتين التمرين. يمكنك حتى إجراء ذلك على Zoom أو Skype مع الجميع باستخدام الهاتف الذكي والدردشة أثناء قيامهم بالتمرين. لجعل هذا أكثر فعالية ، يمكنك عقد لقاء التمرين في نفس الوقت كل يوم.

4. محادثات الصحة النفسية المركزة

ترتبط جميع النصائح حتى الآن بالاجتماعات العادية والوقت المرن والتمرين. تساعد هذه النصائح الموظفين الذين يتعاملون مع الأزمة بأفضل طريقة ممكنة. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا كافيا لأن الجائحة لا تزال باقية ونحن نبقى مقفولين في المنزل. قد تنشأ مشاكل أخرى تتعلق بالصحة العقلية بما في ذلك الشعور بالعزلة والوحدة والاكتئاب ، مما قد يؤثر على الإنتاجية . يمكنك أن تجادل بأن تسجيلات الوصول اليومية وممارسة الرياضة هي خطوات وقائية أكثر وتساعد الموظفين على القيام بعملهم. قد يكون من الضروري أيضًا إجراء مناقشة أكثر تركيزًا حول الصحة النفسية - مناقشة حيث تقوم بتعيين مستشار لمساعدة موظفيك. يمكنك ترتيب محادثات أسبوعية بين المستشار والموظف ، أو عقد جلسات دردشة جماعية مع مستشار ينضم عبر دردشة الفيديو.
كيفية إعداد عملك للعمل عن بعد على المدى الطويل

كيفية التنفيذ بفعالية : قد تتطلب هذه الخطوة التعمق في ميزانيتك والعثور على الأموال لتغطية التكلفة المرتبطة بتعيين أخصائي الصحة العقلية. قد لا يكون اختياريًا مع مرور الوقت. في الأوقات العادية ، ستشجع الموظفين على طلب المساعدة بأنفسهم. ومع ذلك ، يمكن للمستشار معالجة قضايا مكان العمل ، والصراعات ، وفقدان الإنتاجية ، ومساعدة ذلك الموظف في العثور على حلول فعلية تتعلق بموقف عمله عن بُعد.